ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) СЕКРЕТАРЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".

Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

Назначение на должность

2.1. _____________________________________ назначается на должность

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества

Nо. ____ от "___"_________ ____ г.

Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции

по обеспечению и обслуживанию общества.

2.2. ________________________________ принимает на себя обязанности

(фамилия, имя, отчество)

Секретаря общества на период действия контракта.

Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.

2.3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы

_____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)

3. СРОК КОНТРАКТА

3.1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

4.1. Секретарь общества:

- получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

- организует телефонные переговоры руководителя;

- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

- следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;

- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

- рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;

- принимает документы на подпись руководителю;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;

- выполняет разовые поручения руководства;

- имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.

4.2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:

- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

- руководящий состав общества и его подразделений;

- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;

- основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- и другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ

5.1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

5.2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

5.3. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.

5.4. Не подлежит возмещению ущерб:

- который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска;

- если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).

6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

6.1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.

6.2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.

Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.

6.3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.

7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

7.1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.

8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

8.1. Основаниями расторжения контракта являются:

- соглашение сторон;

- истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;

- вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.

9.2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.

9.3. Контракт составлен в двух экземплярах:

- первый экземпляр находится у Работодателя;

- второй экземпляр находится у Секретаря.

Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Директор                 Секретарь

(_____________________) (________________________)

_______________________ _________________________

М.П.